דרוש/ה מזכיר/ה לקיבוץ הגושרים
01/07/2019
משאבי אנוש
הגושרים
יולי 2019
לקיבוץ הגושרים
דרוש/ה
מזכיר/ה למשרדי ההנהלה
תחומי אחריות :
ניהול יומנים ופגישות של מנהלי האגודות, הוועדות והתאגידים בקיבוץ.
מענה טלפוני למתקשרים לקיבוץ
תפעול כל נושא דואר אלקטרוני
תפעול מערכות מחשוב בנושאים: הודעות, אנשי קשר, ארגון קבוצות
טיפול בנושא דואר ישראל: קבלת דואר וחלוקתו, מעקב רישום חבילות, רכישת בולים וכד'
שירותים אדמיניסטרטיביים, הקלדה והדפסות למנהלים ולמערכת
אחריות על תפעול המשרדים: קניות, ניקיון, טיפוח.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וקשר מול נותני שירותים
תיוק מסמכים בתיקיות המנהלים ובמחשב
אחריות להקלדת ותיוק פרוטוקולים כולל דיווח לרשויות השונות
חברות בצוות חירום יישובי
כישורים נדרשים:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
שליטה טובה במערכות מחשב כלל תוכנות אופיס כולל מצגות –
כושר ארגון וסדר
לויאליות ודיסקרטיות
חריצות ויוזמה
היקף משרה: מלא
5 ימים בשבוע
תחילת עבודה אמצע אוגוסט – 2019
נא לפנות בצרוף קורות חיים למייל: mashag@hagoshrim.co.il
נאוה כהן
מנהלת מש"א
מזכירות טכנית