דרוש/ה מזכיר/ה לקיבוץ הגושרים

משאבי אנוש הגושרים יולי 2019 לקיבוץ הגושרים דרוש/ה מזכיר/ה למשרדי ההנהלה תחומי אחריות : ניהול יומנים ופגישות של מנהלי האגודות, הוועדות והתאגידים בקיבוץ. מענה טלפוני למתקשרים לקיבוץ תפעול כל נושא דואר אלקטרוני תפעול מערכות מחשוב בנושאים: הודעות, אנשי קשר, ארגון קבוצות טיפול בנושא דואר ישראל: קבלת דואר וחלוקתו, מעקב רישום חבילות, רכישת בולים וכד' שירותים אדמיניסטרטיביים, הקלדה והדפסות למנהלים ולמערכת אחריות על תפעול המשרדים: קניות, ניקיון, טיפוח. אחריות על הזמנת ציוד משרדי וקשר מול נותני שירותים תיוק מסמכים בתיקיות המנהלים ובמחשב אחריות להקלדת ותיוק פרוטוקולים כולל דיווח לרשויות השונות חברות בצוות חירום יישובי כישורים נדרשים: תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים שליטה טובה במערכות מחשב כלל תוכנות אופיס כולל מצגות – כושר ארגון וסדר לויאליות ודיסקרטיות חריצות ויוזמה היקף משרה: מלא 5 ימים בשבוע תחילת עבודה אמצע אוגוסט – 2019 נא לפנות בצרוף קורות חיים למייל: mashag@hagoshrim.co.il נאוה כהן מנהלת מש"א